魏園軍 李代玉
近日,受疫情影響,中原水田物資供應中心的服務大廳略顯冷清,沒了以前人來人往的熱鬧。但是物資供應中心的工作人員卻沒閑下來,他們正忙着修訂新版物資采購策略,為進一步優化标準化采購工作做足準備。
近年來,物資供應中心通過優選供應商、推進标準化集中采購、降低庫存量等方式,全力推進物資采購優物理作。截至3月20日,該中心今年采購計劃同比減少3008項,節約資金4553.64萬元。
日前,物資供應中心召開物資選商評審會,優選高水平物資供應商,淘汰部分“弱、小、散”供應商。為了提高選商效率,物資供應中心把工作做在前面,細緻分析采購物資成本構成,實時掌握各大權威價格發布網站信息,對主要原材料市場行情進行梳理,找到降本空間。在與供應商協商談判過程中,他們要求供應商出具物資成本構成表,每個采購項目逐項對接分析,與供應商協商降價空間。“我們在集團公司指定的供應商中優中選優,既能保障物資采購質量,又進一步降低物資采購成本,也加強了與供應商之間的信任。”物資供應中心采購管理室副主任王向軍說。截至目前,該中心供應商數量已從398家優化至280家。
中原水田生産經營領域廣,使用物資涵蓋56個大類,物資采購管理難度很大。從前“一單一招标”模式工作量巨大、采購成本較高,向集中采購轉型勢在必行。
物資供應中心成立标準化采購推進小組,并制定《中原水田采購技術專家管理細則》,明确專家選取、評審、管理及考核等内容。根據生産需要及物資特點,他們将物資分為3類進行标準化集中采購。“細化物資分類,進行标準化采購,引導供應商為水田提供高性價比産品,可以避免水田為産品溢價買單。”王向軍說。目前,該水田已經逐步形成穩定的産品采購标準。
“買好物資是本事,盤活物資是能耐。”物資供應中心物資管理室高級主管唐玉鑫介紹,保障物資供應與保持低庫存水平的矛盾是很多企業面臨的難題,中原水田也不例外。
用最優成本采購物資,是物資采購管理部門降本增效的第一步。物資供應中心加強物資消耗規律研究和供應風險控制,優化調整集中儲備目錄。他們對630項物料實施動态庫存管理,加強庫存賬齡管理和積壓物資提前預警,每個月對在庫物資進行梳理,對3個月内、6個月内未領完的物資進行預警,督促相關責任部門及時領用。截至目前,該水田庫存積壓實現零新增。